kintone説明とご利用料金
１つのビジネスを作り上げていく段階で、もっとこうした情報を共有できればスムーズにビジネスが成り立っていくのに…。もっと一体感が欲しい。など、一つの仕事において情報の共有が為されないが為に遠回りになってしまったり。一人だけで納期を抱え込んだり。仕事上、チームがまとまらないという悩みはどうしても付き物です。仕事をチームでスムーズに行えることは現代のビジネス市場にはなくてはならないものですが、現代のビジネスのありかたは決してチーム全体が同じ組織にあるわけではなく、クラウドでのビジネスも多くなっています。そういったビジネスにおけるチームのありかたで悩んでいるビジネスマンも多くみられがちな現代社会。同じチームのメンバーが同じ情報や、目的を共有することでチームワークを強くする。ビジネスをしていく上で、どうしても起こりがちな「バラバラ感」を一つにまとめ、そのビジネスをひとつにまとめていく為のツールが「Kintone」です。
10,000社の導入実績
あらゆる業種の、あらゆる人の、あらゆる仕事がkintoneによって変わりました。下記に導入実績をまとめています。
具体的な導入実例
営業セールスチームの場合
「案件管理」で全体進捗の見える化
案件状況が見える化できるので、迅速な指示ができるようになります。結果的に機会損失を激減させることができます。
総務・人事の場合
「社員名簿」で入社日や評価も一元管理
個人情報や入社日、配置、処遇、人事評価などあらゆる情報を一元管理。人事マネジメントに役立ちます。
顧客・サポートの場合
「問い合わせ管理」で迅速な顧客対応
お客様からのあらゆる問い合わせを集約し、スピード感のある対応を実現します。担当者を見える化し、二重対応・対応漏れを防ぎます。
情報システムの場合
ストレスフリーな「プロジェクト管理」に
単発のプロジェクトから、長期に及ぶプロジェクトまで様々なプロジェクトの進行場所として役立ちます。進捗の可視化と情報共有でストレスフリーなプロジェクト管理を実現します。
具体的な導入メリット
脱エクセル―散在するエクセル管理からの脱却で生産性アップ
顧客・案件管理―一元管理で効率的な営業活動を実現
日報・報告書―業務が見える! 眠っている情報を活かせる!
申請業務―バラバラな申請手段を一元管理して効率的に!
kintoneでできること
業務システムを必要な数だけ追加できる
kintoneは、データベース型の業務システム（アプリ）です。
kintoneは、顧客管理や、交通費申請、お弁当注文、セミナー管理など、あらゆる業務に対応します。システムをいくつも用意する必要はありません。
kintoneさえあれば、あなたの仕事環境は激変します。
業務システム（アプリ）のカスタマイズも簡単です。
あなたの思いのままに、使いながら日々改善し、育てていくことができます。
データに紐付いたコミュニケーションができる
業務システム（アプリ）に溜まったデータに、指示やアドバイス、コメントなどのコミュニケーションを紐づけることができます。
過去の経緯や社員同士のやりとりも資産として蓄積されるので、ミスコミュニケーションや煩わしい引き継ぎ作業もなくなります。
業務が円滑に進むコミュニケーションの場
kintoneは、イントラや社内サイトのようなページを簡単に作ることができます。
そのページでは、テーマごとにスレッドを立ててやり取りができ、オンラインでどんどん仕事が進みます。
様々なデバイスからアクセスできる
kintoneはWebブラウザで見ることができるクラウドサービスなので、インターネットにつながるデバイスさえあれば、いつでもどこでもアクセスできます。
メンバーからの連絡をスマホアプリの通知で受け取ってリアルタイムに対応することも可能です。
外部サービスや基幹システムとの連携も
連携APIを活用したり、外部サービスや基幹システムとデータ連携することで、kintoneの機能を拡張できます。
「kintoneに溜めたデータを綺麗に帳票出力したい」
「Webのフォームから直接kintoneにデータを入力したい」
「会社の基幹システムのデータを活用したい」
などの要望も解決できます。
100種類以上の連携サービスを公開しています。
kintone さえ見れば、仕事が進められる
kintoneを使うことで、社内の様々な場所に散らばったデータをチームの共有の場所にまとめることができます。
メンバーの日々のやり取りもkintoneに残っていくので、kintoneさえ見れば仕事が進められる蹂境が整います。
また、kintoneにはワークフロー機能も付いているので、誰が何をしていて、どのステータスにあるかなど、業務の状況を簡単に把握することができます。
あらゆる仕事に使える「アプリ」
アプリとは
「アプリ」とは、“kintoneという箱＂の中にあなたの仕事の数だけ追加することができる業務システムです。
「アプリ」には、データを蓄積・一覧・検索できるデータベース機能と、業務を円滑に進めるためのコミュニケーション機能が備わっています。
データを蓄積できる
「アプリ」には、データを蓄積していくことができます。
文字情報から、ファイルの添付まで、統一したフォーマットでデータを管理できます。
データを一覧できる
「アプリ」に溜めたデータは、一覧で見ることができます。
条件を絞り込んで一覧で表示する情報を変えたり、集計してグラフ化することも可能です。
データを検索できる
「アプリ」に溜めたデータは、検索して探し出すことができます。
文字情報だけでなく、添付したファイルの中身まで検索できます。
コミュニケーションができる
「アプリ」に溜めた一つ一つのデータに対して、指示やアドバイス、コメントを書き込むことができます。
関連する情報が分散せず、一箇所に集約できます。
「アプリ」の作り方
ドラッグ＆ドロップで項目を並べるだけ
ドラッグ＆ドロップで必要な項目を選んで並べれば、イメージ通りのアプリを作成できます。
アプリを使いながら改善していくことも可能です。
エクセルファイルは読み込みだけでアプリ化
お手持ちのエクセルやCSVファイルを読み込むだけで、あっという間にアプリ化することができます。
サンプルアプリから選んですぐに使える
はじめての方は、まずはサンプルアプリ。
使いたいアプリを選ぶだけで、すぐに使い始めることができます。
業務が円滑にすすむ「コミュニケーション」の場
データに紐付いたコミュニケージョン『アプリのコメント欄』
「アプリ」に溜めた一つ一つのデータに対して、指示やアドバイス、コメントを書き込むことができます。
関連する情報が分散せず、一箇所に集約できます。
チームのための情報があつまる場所『スペース』
「スペース」とは、プロジェクトやタスクを進行する際に必要なやり取りを集約することができる「場」のことです。
例えばテーマごとにディスカッション（掲示板機能）を作成したり、W i k iのように情報を蓄積していくことができます。
また、スペースに加入するメンバーを選んだり、公開範囲を柔軟に設定することも可能です。
議題ごとにコミュニケーツョンの場を整理『スレッド』
「スレッド」で、議題ごとにコミュニケーションの場を分けることができるので、自然と情報が整理されます。
必要な情報にたどり着ける『全文検索』
キーワードや条件を絞り込んで全文検索ができます。
文字情報だけでなく、添付したファイルの中身まで検索できるので、必要な情報に簡単にたどり着くことができます。
必要な情報を拾い上げられる『通知一覧』
最新情報はパソコンやスマホから、いつでも・どこでも受け取ることができます。
通知一覧画面で自分宛の通知やよく見る通知、未読・既読の他に、あとで読むフラグを立てることもできます。
申請業務にも使える『プロセス管理』
業務プロセス（ワークフロー）に沿った進捗管理ができます。
いま、誰が、どのような対応をしているかが一目瞭然になります。
グローバルにも展開できる『日中英3 ヶ国語対応』
日中英3 ヶ国語対応なので、インターネットさえあれば海外拠点のメンバーとも共通の環境を利用できます。
「プラグインや外部サービス連携」でkintoneの機能を拡張
JavaScript/CSS ファイルやAPI 連携でkintoneの機能を拡大できます。
プラグイン
JavaScriptやCSSファイルを設定画面から読み込むだけで、kintoneがさらに便利になります。
外部サービス連携
APIを利用してkintoneと外部サービスをデータ連携できます。
特徴
APIやサービスの種類が豊富
あらゆる業務をカバーするサービスが100種類以上。組み合わせればkintone活用の可能性が無限大に広がります。
プログラミング不要
設定画面から誰でも簡単にkintoneの機能を拡張できます。
（※一部開発者向けサービスを除く）
開発期間・コストを大幅カット
パッケージ化されているので、ゼロからの開発と比べて開発期間やコストを大幅カットできます。
ご利用方法
kintoneの拡張機能は、kintoneスタンダードコースでご利用いただけます。
プラグインや連携サービスは別途ご契約いただく必要がございます。
拡張例
Web の問い合わせフォームや見積書の出力に
データ入力がスムーズに
リッチな見た目と操作性に
すべての業務を一気通貫に
管理者も安心な「管理機能」
ユーザー管理
使用状態のオン・オフも自由自在『ユーザー情報管理』
ユーザーは組織やグループごとに登録し、使用状態のオン・オフも一画面で管理することができます。
CSV読み込みで一括登録することや、事前に日時を指定してユーザー情報を更新することもできます。
複数システムのユーザー情報を一元管理『ユーザー情報API』
ユーザー情報API を活用することにより、社内に設置されているActive Directory/ LDAP サーバーなどの人事マスタシステムとkintoneのユーザー情報を一元管理することができます。
組織変更に伴うシステム管理者の負担を大きく減らします。
複数システムシングルサインオン『SAML認証』
SAML 認証に対応しているので、企業内で利用している他のシステムと認証を共通化することができます。
それぞれのシステムごとにユーザー認証を行う必要がなく、一度の認証、一組のID ・パスワードだけで様々なシステムを利用することができます。
アクセス制限
アプリ作成・データ閲覧など操作権限を細かく管理『アクセス権』
組織単位から1 ユーザー単位まで、アプリ管理、データ閲覧などの操作権限を細かく設定、管理することができます。
変更履歴
過去の経緯も合わせて管理『変更履歴』
いつ、誰が、どこを、どのように変更したか、データ編集の変更履歴を残すことができます。
あやまってデータを更新してしまった場合も、変更前の状態に戻すことができます。
監査ログ
重要な操作が実行されたら即座に通知『監査ログ』
ユーザーのログイン記録、アプリの更新やデータの削除など、システムにとって重要な操作を監査ログとして記録できるので、監査や調査を行う際の手助けになります。
データー括削除など、特に重要な操作ログが実行された際は、管理者にメール通知することも可能です。
あなたの仕事を守る「セキュリティ」
想定外の接続をシャットアウト『IPアドレス制限』
アクセスできるIPアドレスを限定し、想定外のアクセスをシャットアウトできます。
接続できる端末を制限『セキュアアクセス』（有料）
クライアント証明書によって接続端末を認証できます。
IPアドレス制限と組み合わせて利用することで、より安全に社外からのアクセスを行えます。
企業ごとに異なるログインURLでアクセス『独自サブドメイン発行』
個別のサプドメインを発行することで、企業ごとに異なるログインURLでアクセスできます。
複数のユーザー認証プロセス『Basic認証／パスワードポリシー設定』
BASIC認証設定を行うと、BASIC認証のログイン名・パスワードを知っている人のみログイン画面にアクセス可能となります。
また、企業のセキュリティに合わせて様々なパスワードポリシーを適用できます。
4重の冗長化でお客様のデータを保護
ストレージシステム“Square”の仕組み
自律分散エージェントによるサーバ監視で、もしもの障害も素早く自動回復
“自律分散エージェントシステム‘’の仕組み
各サーバは相互に監視しあい、異常を検知した場合は合議の上で障害を判定します。
その他のセキュリティ体制
ISMS認証取得
サイボウズ株式会社は「自社開発クラウドサービスの運用基盤の設計、構築及び運用保守と社内情報システム基盤の設計、構築及び運用保守」に関する情報セキュリティマネジメントシステムについて、ISO 27001の認証を取得しています。
障害時の対応
障害通知のシステム監視を常時実施し、障害発生時には運用マニュアルに沿って対応します。
サービス提供時間 24時間365日
サービス稼働率99.99％を目標に運用
※定期メンテナンスなどの計画停止は除く
※日本時間の毎月第2 日曜日午前1 時～ 7 時の間に定期メンテナンスを実施
データ暗号化
伝送データについては全て暗号化しています。
脆弱性対応
第三者機関による脆弱性試験を定期的に実施しています。
kintone活用を応援するサポートメニュー
研修
kintoneの基礎から、高度なカスタマイズまで、レベルに合わせた研修メニューがあります。
業務相談
業務内容や課題を伺いながら、最適な環境構築・アプリ設定などを業務改善のプロがアドバイスします。
対面開発
お客様の要望を伺いながら目の前でkintoneを構築する、kintoneならではのサービスです。
お願いする!
kintoneの提案·開発・設計・教育など、製品の導入から運用まで、当社でサポートできますので気軽にお問合せください。
ご利用までのステップ（コツ）
STEP1 メンバーを集めよう!
STEP２ 現状の「課題」を明確にしよう!
STEP3 業務フローを整理しよう!
STEP4 小さくはじめよう!
つまづいた時や、困った時は、kintoneのプロがお手伝いします。
業務フローの整理から、kintoneの運用支援までお気軽にご相談ください。
自分のペースで検討したいあなたへ
下記方法で使用して頂けますので気軽にお問合せください。
30日間の無料お試し中のあなたへ
30 日間の無料お試し中から、操作や使い方に困った時は、サイボウズのテクニカルサポートを利用できます。
※共通管理者に設定されているユーザーでログイン後、歯車アイコンよりお問い合わせください。
また当社にお問合せ頂いても相談に応じさせて頂きます。
はじめやすい契約形態
初期費用0円と、契約形態もはじめやすく設定されています。主な企業のクラウドの契約は、半年契約、1年契約などが多い中、Kintone（キントーン）では1か月ごとに契約が更新できるのも魅力の一つです。ライトコースは月額780円でアプリの使用は200個までと、小規模～中規模の企業形態では十分なボリュームとなっています。すべてのアプリ数1000個までは月額1500円のスタンダードコースですが、こちらも1アカウントでこれだけのアプリや、スペースも500個使用できる契約形態。ディスク容量もユーザー数×5GBとクラウドでは十分なディスク容量となっています。ライトコースでも容量が5GB使えるので、どちらのプランもおすすめ。さらに、メールや電話によるサポートもプランに含まれているも嬉しい限りです。
